Shiftpin
14 Tage kostenlos testen
Zeiterfassung für Läden, Cafés und Restaurants

Die Stempeluhr, die dein Team wirklich benutzt.

Ein iPad hängt im Laden, dein iPhone steckt in der Tasche. Mitarbeiter tippen auf ihre Kachel, geben ihre PIN ein und stempeln Kommen, Pause oder Gehen. Du siehst sofort, wer da ist, wer Pause braucht und was der Monat kostet.

14 Tage kostenlos testen So funktioniert’s

iPad-Terminal und iPhone-App · Keine Shiftpin-Konten, nur deine Apple-ID · Deine Daten bleiben in deiner iCloud

Shiftpin Terminal auf dem iPad: Kacheln aller Mitarbeiter, vier im Dienst, einer in Pause

So läuft eine Schicht

Dreimal tippen, keine Schulung.

Kein Login, keine Karte, kein Zettel. Das Terminal zeigt immer nur die Aktion, die gerade passt.

1

Kachel antippen

Wer heute arbeitet, steht ganz oben. Alle anderen unter „Alle“, alphabetisch.

2

PIN eingeben

Vier Ziffern, die nur die Person kennt. Nach drei Fehlversuchen sperrt die Kachel kurz.

3

Kommen, Pause oder Gehen

Ein großer Knopf, fertig. Auf Wunsch mit Unterschrift auf dem Bildschirm.

PIN-Eingabe: Hallo, Sam. Deine 4-stellige PIN
Aktionsansicht: Sam, letzte Schicht, großer grüner Knopf Kommen

Die iPhone-App für dich

Du musst nicht im Laden sein, um zu wissen, was im Laden los ist.

Jede Stempelung kommt über iCloud auf dein iPhone, meist innerhalb weniger Sekunden. Die App rechnet mit und sagt dir, wenn etwas fehlt.

Heute: drei im Dienst, eine Pause, Liste der Personen ohne ausreichende Pause

Heute

Wer ist da, wer ist in Pause, wer hat nach sechs Stunden noch keine Pause gemacht. Die Pausenpflicht nach § 4 ArbZG berücksichtigt die App dabei.

Auswertung September: Stunden gesamt, Lohnkosten, Warnungen, Balken pro Mitarbeiter

Auswertung

Stunden und Lohnkosten pro Woche oder Monat, pro Person mit Soll-Balken. Bei Minijobs siehst du die Verdienstgrenze, bevor sie gerissen wird.

Team: Liste der Mitarbeiter mit Beschäftigungsart, Wochenstunden und Stundenlohn

Team

Beschäftigungsart, Wochenstunden, Stundenlohn, PIN und Filiale. Neue Leute sind schnell angelegt und sofort am Terminal.

Was Shiftpin für dich erledigt

Gebaut für den Alltag hinter der Theke.

Stempelt auch ohne Internet

Fällt das WLAN aus, stempelt das Terminal weiter und überträgt alles, sobald das Netz zurück ist.

Pausen nach Arbeitszeitgesetz

30 Minuten ab sechs Stunden, 45 ab neun. Das Terminal erinnert, die App warnt dich, bevor es teuer wird.

Korrekturen mit Protokoll

Vergessen zu stempeln? Du trägst nach oder änderst, mit Grund und Namen. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.

Export für die Lohnabrechnung

Monat als CSV oder PDF an den Steuerberater, direkt aus der App. Mit Stunden, Pausen und Lohnkosten pro Person.

Mehrere Filialen

Jedes Terminal zeigt sein Team plus Springer. Auf dem iPhone siehst du alle Standorte oder filterst nach einem.

Benachrichtigungen

Fällige Pause, vergessenes Abmelden nach Ladenschluss. Dein iPhone meldet sich, du musst nicht nachschauen.

Keine Konten, keine Cloud von uns

Die Daten liegen auf deinen Geräten und in deiner iCloud. Wir betreiben keinen Server und sehen nichts davon.

Teilen mit Partnern

Geschäftspartner bekommen vollen Zugriff, Terminals nur das Stempeln. Alle arbeiten mit der eigenen Apple-ID.

Erscheinungsbild

Dein Logo. Deine Farben. Auf jedem Terminal.

Lade dein Logo hoch, Shiftpin schlägt die passenden Farben vor, und alle Terminals und iPhones übernehmen den Look. Die Stempeluhr sieht aus, als gehöre sie zum Laden. Weil sie das tut.

Schriftfarben werden automatisch lesbar gewählt. Statusfarben für „Im Dienst“ und „Pause“ bleiben, damit alle sie kennen.

Erscheinungsbild: Vorschau des Terminals, Farbwähler für Kopfleiste, Fläche und Akzent, Logo aus Fotos oder Dateien

Preis

Ein Paket. Alles drin. Pro Betrieb, nicht pro Kopf.

Ob fünf oder fünfzig Leute, ob eine Filiale oder vier: der Preis bleibt gleich. Du testest 14 Tage kostenlos und kündigst jederzeit in den App-Store-Einstellungen.

[Referenz: seit September 2026 täglich im Einsatz in einer Churros-Kette in Köln, Nennung nach Zustimmung des Inhabers]

Shiftpin für deinen Betrieb
34,90 € pro Monat
oder 349 € im Jahr, zwei Monate geschenkt
Unbegrenzt Mitarbeiter und Filialen
Beliebig viele iPads und iPhones
Auswertung, Export, Benachrichtigungen, Erscheinungsbild
Alle Updates inklusive
Im App Store laden und 14 Tage testen

Preise inkl. MwSt. Abrechnung über Apple. Nach der Probezeit verlängert sich das Abo automatisch, kündbar jederzeit.

Häufige Fragen

Welche Geräte brauche ich?

Ein iPad im Laden als Terminal und ein iPhone für dich. Beide aus dem App Store, kein weiteres Gerät, keine Stempelkarten.

Muss jeder Mitarbeiter ein Konto anlegen?

Nein. Mitarbeiter bekommen eine vierstellige PIN, sonst nichts. Shiftpin-Konten gibt es nicht. Du selbst nutzt nur deine Apple-ID.

Wo liegen die Daten?

In der iCloud des Apple-Kontos, mit dem du Shiftpin nutzt, und auf deinen Geräten. Wir betreiben keinen Server und haben keinen Zugriff.

Was, wenn jemand vergisst zu stempeln?

Dein iPhone meldet vergessenes Abmelden nach Ladenschluss. Du trägst die Zeit nach, mit Grund. Die Änderung steht im Protokoll.

Bekommt mein Steuerberater die Zeiten?

Ja, als CSV oder PDF pro Monat. Ein Export im DATEV-Format ist geplant.

Erfüllt das die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?

Shiftpin erfasst Beginn, Ende und Pausen jeder Schicht mit Zeitstempel und protokolliert Änderungen. Was du dokumentieren musst, klärst du mit deinem Steuerberater.